「平朔回忆」“和谐平朔”UC视频聊天室的应用始末回顾

「平朔回忆」“和谐平朔”UC视频聊天室的应用始末回顾

今年春节期间的新冠状病毒疫情,持续时间长,严重影响了很多企业的正常运作。当然也就催生了互联网各类“To B”应用的火爆,一时间钉钉、Welink、腾讯会议等网络会议系统成为热门的网络会议应用。在研究互联网各种To B应用时,也使我联想起了我在互联网网络会议应用方面探索的一些往事……

记得2003年非典以后,各种To C应用比起To B应用来广泛深入地发展起来了。一首《2002年的第一场雪》将我带入网络原创音乐领域,于是我与一帮音乐发烧友就经常在UC视频房间里娱乐联欢。大家都购买了电容麦克、独立声卡、高清摄像头儿,从此就在一些网络原创歌手的房间里游荡,很多人还尝试着合作创作原创歌曲,而我的《朔风飞扬》等原创歌曲就是在这种氛围下创作的。

由于本人一直研究企业集成管理管理及信息化,因而当年在企业协同办公、企业电子商务、企业产业链协同、企业间ERP系统对接、EDI理念及技术等方面也做了不少研究工作。当时,我还曾经把“网络聊天室”的形式运用到企业异地网络会议系统方面。

2009年5月31日,我经过申请注册在互联网上开通了UC“和谐平朔”视频聊天室,为平朔公司副总经理陆伦等相关人员申请了UC号、培训了该视频会议室的管理及使用方法,并下发了《关于“和谐平朔”UC视频会议室启用的通知》。

当时的情况是这样的:平朔东露天等基建项目进入了大规模建设的关键时期,而这些项目的招标公司、设计单位、施工单位、监理单位、档案管理、业主单位(平朔)经常需要异地开会讨论设计及建设方案(展示PPT演示文稿、图纸等),并协调解决项目推进建设出现的协同问题。这些会议的随意性、阶段性决定了我们不可能专门为此在各不确定的单位都协同建立一套大型视频会议系统,对于中煤集团内部单位也不可能随意频繁地麻烦中煤集团信息中心去运用中煤集团的内部会议系统。

为此,我就充分利用互联网上的一些公共资源(如:免费或租费很少的视频聊天室)来临时解决企业的实际问题,就在UC上申请注册了“和谐平朔”以供基建项目各相关单位的远程交流沟通使用,从而加强平朔公司与外地各合作单位(如:招标公司、设计院、施工、监理单位、档案管理等)相关人员的异地多场合(办公室、宾馆、机场、家里)随时随地交流沟通协调工作,同时也能方便公司内部各工业区相关人员随时随地的(不离开办公座位、在家)的在网上工作交流,而不用为一些小事情总聚在一起开会。当然,在一些小型会议上,我们也可以“和谐平朔”会议画面投影到会议室的大屏幕上。

我在做好UC视频会议室的准备工作后,就将相关事项通知给相关人员:

(1)“和谐平朔”UC视频会议室暂时由信息中心负责运维管理,等应用成熟后信息中心将该视频会议室的管理权交付给业务单位相关人员;

(2)凡是能通过固定有线、无线移动(WIFI等)登录互联网、并下载安装有UC软件的电脑,均可以直接连通到“和谐平朔”UC视频会议室。

(3)凡是在UC注册申请有UC号码的人员,均可以应用连通UC的电脑,通过事先约定的视频会议室密码进入“和谐平朔”UC视频会议室,并在房间里排麦发言或者聆听会议,请需要应用“和谐平朔”UC视频会议室的人员自行申请UC号或者与信息中心相关人员联系;

(4)如果需要使用“和谐平朔”UC视频会议室,请与信息中心UC视频会议运维人员联系,UC视频会议室的使用方法其实很简单(一学就会),也可以向有UC应用经验的人学习。

另外,我还专门编制了《“和谐平朔”UC视频会议室的具体使用办法》,该文档详细介绍了“和谐平朔”UC视频会议室参会人员的注册申请、房间管理(房间进入密码)、排麦发言、PPT演示文档展示、抓屏展示、房间讨论、即时通软件(QQ)的具体应用方法。

在实际应用过程中,该视频会议室的应用情况不太好,当时主要是一些管理业务人员不大愿意改变交流方式及工作方式,不习惯用UC网络视频室开会。另外,在当时很多企业一味追求视频会议形式及震撼效果、追求IT系统气派的风气下,因而我倡导的这种小巧便捷、随时随地可以自行分散开会的方式自然得不到一些当时某些管理业务人员的积极响应。当年“和谐平朔”聊天室虽然在平朔没有全面应用起来,不过,该聊天室却歪打正着——恰好成为了我与业界ERP聊友们进行ERP专题研讨及交流的最好平台。我与ERP聊友们应用了两年以后,由于我后来不再续费,UC“和谐平朔”视频会议室也就被UC平台自动注销了。

后来,在移动互联网应用飞速发展的形势下,我还在钉钉办公、企业微信、ERP/EAM功能的APP延伸方面做了一些倡导及推广工作。但是由于种种原因,因而一些成熟免费的“To B”在企业总是不能有效地应用起来。

值得一提的是:2018年9月23日,我与业界朋友筹备了多日的“致敬经典”企业信息化沙龙以“UC网络聊天室+映客直播APP”模式如期正式举办了。当时,我根据其网络音乐聊天室的娱乐经验,在新浪UC聊天室的基础上,除了UC沙龙主会场以外,还通过“音频转换接头(20元)”将沙龙场景以手机直播的方式推送播出,极大地方便了持有手机客户端的相关人员参加会议。

其实,在大力推广“互联网+”的期间,我一直在互联网上寻找免费或花费很低的公共资源,来巧妙解决一些小微企业及自己的一些工作、生活及学习需求,这也是我多年来崇尚大道至简、节俭之风的具体体现。

如果说当年非典疫情促进了To C应用的发展,那么今年新冠疫情过后,企业的To B应用将会有持续大发展。因此,我希望企业用户能因势而上、顺势而为,将更多的To B应用巧妙地融入企业,从而为企业的运营及发展提供有利的信息化支撑。

(吕延斌 2020年3月12日)